AIと機械学習がドキュメントストレージに革命を起こす
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AIによるドキュメントストレージの革新

AIによるドキュメントストレージの革新

23 9月20

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AIによるドキュメントストレージの革新

これまで、企業はビジネスドキュメントのハードコピーを保管し、将来の参照や規制要件の遵守に備えています。これらのアーカイブには、請求書、銀行取引明細書、契約、顧客情報、ベンダー文書、名刺、さらには手書きのメモを含めることができます。一部の企業は、デジタル化したい数千のスキャンされたビジネスドキュメントを蓄積し、将来のアクセスのために保存、インデックス付け、処理できるようにしています。

The data extracted from these documents represent a very important business asset. Having them digitized and organized means they can be analyzed using artificial intelligence and machine learning (ML) techniques. These smart technologies enable the enterprise to better understand current business status, enhance critical processes, identify problems, and make better decisions. This leads to improved operational performance, higher customer satisfaction, and more robust financial results.

AI対応の光学式文字認識(OCR)–利点

手作業によるドキュメント処理は、時間とリソースの点で膨大でコストのかかるプロセスであり、印刷されたコピーを1つずつ処理する専用のデータ入力エージェントが関与します。このプロセスは、コピーエラー、データ損失、および重要な情報の不実表示に簡単につながる可能性があります。これらの問題は、規制遵守の問題、コストのかかる罰則、ビジネスの損失につながる可能性があります。

AI-enabled OCR provides companies with the capability to have written text read, digitized, and analyzed—in real time—without human interaction. OCR technology can be applied to virtually any type of document, regardless of source or content. A custom, AI-enabled, OCR solution can be configured to meet the specific digitization needs of the enterprise.

 

このタイプのOCRソリューションの具体的なメリットは次のとおりです。

 

  • 手作業による分類のコストと労力の削減 
  • 手動プロセスを排除することで、転写の精度が向上します 
  • スキャンしたドキュメント内に保存されている情報への迅速でリアルタイムなアクセスを提供します 
  • 人間のエージェントが重要なビジネスドキュメントを手動で転記する必要がなくなり、人的ミスの可能性が排除されます。 
  • スキャンしたドキュメントを編集および検索して、簡単かつ正確に取得する機能 
  • デジタルドキュメントは通常複数の場所に保存されるため、災害発生時にドキュメントを簡単に復元する機能 
  • 最も重要なのは、機械学習技術を使用してスキャンしたデータを分析し、ビジネスパフォーマンスの理解、プロセスの改善、コストの削減を支援する能力です。

 

The exponential growth in business documentation, combined with more stringent regulatory requirements, is putting new pressure on companies to look for new solutions in document storage. “Smart” solutions that utilize AIとML capabilities are providing companies with the means to address these new challenges in ways that provide distinct operational and regulatory advantages.